Organización de Estados Iberoamericanos (OEI ARG) seleccionará para su oficina en Argentina, estudiante avanzado/a o graduado/a en las siguientes carreras: Tecnicatura Universitaria en Org. de eventos – Lic. en Relaciones Públicas – Lic. en Turismo – Administración Hotelera, para cubrir el puesto: Secretaria Ejecutiva – Apoyo en Logística y Servicios Generales, en el sector: Logística y Servicios Generales.
Tareas:
Sus tareas serán, entre otras, las siguientes:
- Efectuar la apertura y el cierre de la recepción y de los edificios.
- Resguardar las llaves de los diferentes edificios.
- Realizar la atención personal, telefónica y vía correo electrónico (correo Institucional).
- Recepción mesa de entrada.
- Manejo de Agenda del Director / Coordinador.
- Envío de invitaciones.
- Redacción de notas.
- Control de documentación para la firma del Director / Coordinador.
- Armado, control y seguimiento del alquiler o préstamo de salas.
- Archivo y control de documentación.
- Observar el estado de limpieza, luminarias, mobiliario, artefactos, equipos y necesidades de mantenimiento generales de los diferentes espacios de la organización a fin de revisar, reportar, solicitar su reparación o servicio de ser necesario y dar seguimiento a los mismos a través de la Intranet.
- Controlar el egreso del personal del servicio de limpieza (de corresponder), como así también de las actividades encomendadas al mismo.
- Brindar asistencia administrativa o cualquier otra actividad que por su competencia le sea asignada.
Requisitos:
- Experiencia laboral pertinente no inferior a dos (2) años relacionada con las funciones del cargo.
- Manejo de central telefónica.
- Manejo de herramientas informáticas (Word y Excel) combinación de correspondencia entre Word y Excel.
- Buena presencia y trato interpersonal.
- Capacidad analítica, dinamismo, proactividad, atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en forma independiente.
- Completar formulario de protección de datos (excluyente).
Beneficios:
- Posibilidad de desarrollo y crecimiento.
- Premio por desempeño.
- Capacitación y formación.
Zona de trabajo: Microcentro (CABA).
Mail de contacto para envío de CV y/o remuneración pretendida: form.arg@oei.int
La Universidad Kennedy no tiene relación con el anuncio, solo oficiamos de intermediarios a fin de que llegue a nuestros estudiantes.
